近年来,双塔区聚焦干部人事档案工作的专业化管理、制度化建设和数字化应用,全链条优化“管”“建”“用”环节,精准发力,多措并举推动档案工作全面提质增效,为锻造高素质专业化干部队伍奠定了坚实基础。
专业化“管”,筑牢档案管理根基。高标准建成100平方米标准化档案库房,可容纳1.5万卷档案,配套设置阅档室、整理室、办公室,实现“四室分设”。库房配备密集架、自动灭火系统、红外监控及密码锁等设施设备,全面满足防盗、防火、防潮、防尘等“十防”要求。成立干部人事档案审核工作领导小组,定期研判、破解审核认定中的疑难问题,确保全区在库管理的5500余卷干部人事档案规范有序。同时,通过“以工代训”、集中学习、专项培训等方式,年均培训档案工作人员120余人次,显著提升了队伍的专业素养和业务能力。
制度化“建”,提升档案工作质量。严格执行《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案材料送交、收集制度》等规定,不断规范档案材料的接收、查借阅流程。构建干部档案材料收集网络,定时定向追踪收集零散材料,督促及时报送并严格审核扫描归档,确保档案材料齐全、规范、准确。今年以来,累计接收零散材料200余次,归档年度考核表、工资变动表等关键材料3500余份;办理档案查借阅业务300余次,提供材料800余份。结合公务员管理信息系统信息采集工作,对全区728名公务员(含参照管理人员)人事档案进行全面审核,重点核查“三龄两历一身份”信息,及时查缺补漏,有力保障了档案信息的真实性和准确性。
数字化“用”,赋能档案服务效能。积极构建档案数字化管理体系,依托数字化干部档案处理系统,通过审核整理、电子扫描、信息录入等标准化流程,分层次、分类别对全区干部档案进行数字化处理,建成集安全存储、便捷查询、高效管理于一体的数字化档案库,有效规避了纸质档案涂改、损毁等风险,大幅提升了档案保管保护水平。目前,全区已配备数字化扫描终端8个、查阅终端4个,系统内录入数字化档案1180余卷。电子档案的高效查阅,为干部选拔任用、日常管理等提供了更加精准、便捷、有力的信息支撑,服务效能显著增强。
(杨光 陈强)
(责任编辑:刘治枞)